Zorganizuj imprezę dla gminy Olszewo-Borki

Gmina Olszewo-Borki poszukuje firmy, która podejmie się organizowaniem imprez na jej terenie. Zadania jakie czekają na wykonawcę to organizacja imprez towarzyszących oraz ich promocja i reklama w ramach projektu „Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki”.

Gmina Olszewo – Borki zaprasza do złożenia oferty cenowej o wartości szacunkowej niższej niż równowartość w złotych polskich kwoty 14.000,00 euro, obliczona na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692).

Zamówienie realizowane na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), niniejsze postępowanie ma na celu spełnienie zasady konkurencyjności.

Przedmiotem zamówienia jest usługa „Organizacja imprez towarzyszących oraz ich promocja i reklama w ramach projektu „Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki”. Szczegółowy opis warunków zamówienia w załączeniu do ogłoszenia.

Wymagania dotyczące oferty:
1)Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w ogłoszeniu w celu prawidłowego przygotowania oferty.
2)Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami ogłoszenia pod rygorem jej odrzucenia.
3)Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (wypełniony „Formularz oferty” wraz z wymaganymi dokumentami) na jedną lub obie części łącznie.
4)Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5)Wykonawca poda na formularzu oferty wynagrodzenie brutto, które oczekuje otrzymać za wykonanie przedmiotu zamówienia.
6)Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7)Ofertę należy złożyć w języku polskim.
8)Ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 11 kwietnia 2014 r. godz. 12:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Olszewie – Borkach ul. Broniewskiego 13 pok. 2A (biuro podawcze) w następujących formach (każdorazowo decyduje data wpływu do Zamawiającego):
osobiście do siedziby Zamawiającego adres j.w., przesłać listem tradycyjnym na adres j.w., przesłać faxem na nr +48 29 761 32 23, przesłać elektronicznie (jeden plik PDF) na mail sekretariat@olszewo-borki.pl.
9)Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone wykonawcom.

Informacja o sposobie porozumiewania się:

1)Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu +48 29 761 32 23 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@olszewo-borki.pl  przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.
2)W przypadku uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt telefoniczny 29 761 31 07 wew. 111 lub mail sekretariat@olszewo-borki.pl