Praktyki u marszałka – podsumowanie pierwszego miesiąca

Pierwszy miesiąc wakacyjnych praktyk zawodowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego już za nami. W lipcu w siedzibie urzędu w Warszawie oraz jego delegaturach miesięczne praktyki odbyło 32 studentów z Mazowsza. Piątek to ich ostatni dzień w urzędzie marszałkowskim. W poniedziałek – 1 sierpnia praktyki rozpocznie kolejna 32-osobowa grupa studentów. Przez jeden miesiąc będą oni poznawali m.in. specyfikę działania urzędu i jego kulturę organizacyjną, a za odbyte praktyki otrzymają wynagrodzenie.

To już druga edycja autorskiego programu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie – „Praktyki u marszałka”. W ciągu trzech wakacyjnych miesięcy – lipcu, sierpniu i wrześniu studenci uczący się na stacjonarnych studiach wyższych na uczelniach państwowych i prywatnych na Mazowszu i jednocześnie zameldowani w województwie mazowieckim mogą odbywać płatne praktyki zawodowe w urzędzie marszałkowskim w Warszawie lub w jednej z jego delegatur. Zgłaszać się mogli studenci, którzy w dniu składania wniosku mieli poświadczone zaliczenie pierwszego roku studiów. Studenci mogli wybrać, w jakim departamencie, kancelarii czy delegaturze chcą odbyć praktykę.

– To była kolejna edycja programu „Praktyki u marszałka”. Cieszą się one bardzo dużym zainteresowaniem. Jest wielu studentów, którzy chcą zapoznać się z pracą urzędu – zarówno tu w Warszawie, jak i w naszych delegaturach. Mam nadzieję, że w tym roku większa liczba chętnych będzie mogła z nami współpracować. To bardzo istotne dla urzędu, że młodzi ludzie poznają jego pracę, pracę administracji województwa mazowieckiego – podkreślił Waldemar Kuliński, Sekretarz Województwa – Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. – Mam nadzieję, że urząd pokazał się jako urząd dobrze zorganizowany, urząd, który wie, jak realizować zadania, które stawia przed nim marszałek i zarząd województwa.

Program cieszył się dużym zainteresowaniem – o jedno miejsce ubiegały się aż dwie osoby. Największym zainteresowaniem praktykantów cieszyły się Departament Organizacji, Kancelaria Marszałka oraz Delegatura w Płocku. W związku z dużą liczbą chętnych o tym, kto odbędzie praktyki, zadecydowało losowanie. Dzisiaj pierwsza 32-osobowa grupa studentów zakończyła miesięczne praktyki zawodowe, kolejnych 32 studentów będzie praktykować w sierpniu, natomiast 28 – we wrześniu.

– W zagadnienia, którymi się zajmowałam, wdrożyłam się już na studiach, więc na pewno było mi łatwiej – podkreśliła Magdalena Niedźwiecka, która odbywała praktykę w Departamencie Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych. – Zajmowałam się głównie sprawozdawczością. Pomagałam przy weryfikacji sprawozdań przysyłanych do urzędu z gmin. Praktyki trwały jedynie miesiąc, ale przez ten czas wydaje mi się, że nauczyłam się bardzo dużo.

W czasie praktyk studenci poznają specyfikę działania urzędu marszałkowskiego, a także praktykę stosowania prawa administracyjnego, zasady przepływu informacji i komunikowania się wewnątrz urzędu oraz z jego klientami. W praktyce sprawdzają, jak realizowane są sprawy urzędowe, a przede wszystkim poznają kulturę organizacyjną urzędu.

– Byłem m.in. na kongresie na stadionie narodowym, współpracowałem przy opiniowaniu patronatów i różnych dofinansowań. Pomagałem także w archiwizacji dokumentów, która była częścią moich praktyk – mówił Konrad Korzeniewski, który odbywał praktykę w Departamencie Kultury Promocji i Turystyki UMWM. – Podobało mi się i mogę powiedzieć, że jest tutaj zupełnie inna atmosfera niż może się na początku wydawać.

W tajniki pracy urzędu wprowadza praktykanta jego opiekun, którym jest jeden z pracowników wybranej przez praktykanta komórki organizacyjnej urzędu. Praktyki odbywają się zgodnie z przygotowanym wcześniej programem i zakresem zadań. Dodatkowo studenci biorą udział w szkoleniach wstępnych, podczas których zapoznają się m.in. z zasadami organizacji i działania urzędu, jego otoczeniem prawnym, podstawowymi regulacjami wewnętrznymi, a także kulturą organizacyjną urzędu. Studenci zapoznają się również z obowiązującymi w urzędzie zasadami bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych. Na zakończenie praktyki każdy ze studentów otrzymuje zaświadczenie o ukończonej praktyce.
– Na początku nie wiedziałam czym będę się zajmować podczas praktyk w Wieloosobowym stanowisku ds. BHP, ale moja opiekunka przybliżyła mi wszystko dokładnie. Okazało się, że jest to bardzo ciekawe zajęcie. Jestem bardzo zadowolona i będę miło wspominać to miejsce – zaznaczyła praktykantka Aleksandra Sierakiewicz.