Koperty dowodowe. Niezwykle cenne informacje o przodkach. Jak je zdobyć?

Dokumenty zawarte w tzw. kopertach dowodowych mogą być unikalnym źródłem wiedzy o przodkach. Odkryć można m.in. nieznane dotąd zdjęcia nieżyjących już naszych rodziców, dziadków czy pradziadków. Jak to zrobić? To proste.

Koperty dowodowe były zakładane przy składaniu pierwszego wniosku o dowód osobisty. Mogą zawierać nie tylko te wnioski, ze zdjęciami (to często najcenniejsze znalezisko!), ale także inne dane. To niezwykle cenne źródło informacji o przodkach dla osób, które prowadzą badania genealogiczne.

Jak zdobyć informacje z kopert dowodowych przodków? Należy zgłosić się do urzędu miasta lub gminy ostatniego miejsca zameldowania osoby - właściciela koperty. Jeżeli dana koperta została już przekazana do archiwum, zostaniemy poinformowani, gdzie dalej prowadzić poszukiwania.

Koperty dowodowe. Gdzie szukać?

W Urzędzie Miasta Ostrołęki zachowały się i są przechowywane koperty dowodowe osób, które zmarły w latach 1990-2023. Koperty dowodowe z lat 1990-1995 zostały miesiąc temu przekazane do Archiwum Państwowego w Pułtusku, gdzie trafiają materiały archiwalne z ostrołęckiego ratusza.

Jak wygląda archiwizacja kopert w ostrołęckim urzędzie? Są one układane tak, by jak najłatwiej można było je odszukać. Uporządkowano je według serii i numerów.

Jeżeli chcemy wnioskować o kopertę dowodową naszej bliskiej osoby, to najlepiej podać właśnie serię i numer dowodu - a jeżeli nie znamy tej informacji, to inne dane, umożliwiające identyfikację właściciela koperty. Urzędnicy podejmą się jej odszukania: liczy się jak najwięcej precyzyjnych danych.

Osoby zainteresowane dostępem do koperty dowodowej mogą przed złożeniem wniosku uzyskać informację, czy dana koperta jest w posiadaniu urzędu oraz ile wniosków znajduje się takiej kopercie. Jeżeli kopertę posiada inny urząd, również taka informacja zostanie przekazana.

Osoba wnioskująca o zawartość koperty dowodowej otrzymuje ją w sposób określony we wniosku, także elektronicznie. Dla osób, które chcą odkryć bezcenne dokumenty dotyczące swoich najbliższych, to z pewnością niezwykle ważna informacja.