Interpelacje, zapytania, wnioski. Ten dokument ma unormować ich obsługę

Prezydent Ostrołęki wydał zarządzenie w sprawie zasad i trybu załatwiania w Urzędzie Miasta Ostrołęki interpelacji i zapytań radnych, wniosków Rady Miasta, wniosków komisji Rady Miasta i organów osiedli.

Jak czytamy w zarządzeniu...

1. Interpelacje, zapytania i wnioski kierowane do Prezydenta za pośrednictwem Przewodniczącego Rady rejestrowane są w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta i przekazywane bezpośrednio Prezydentowi.
2. Prezydent kieruje interpelacje, zapytania i wnioski do Sekretarza w celu dokonania dekretacji.
3. Sekretarz dokonuje dekretacji interpelacji, zapytań i wniosków do właściwych komórek organizacyjnych a oryginał kieruje do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta.
4. Dyrektorzy lub kierownicy komórek organizacyjnych przygotowują projekty odpowiedzi i po akceptacji wg. właściwości Wiceprezydenta lub Sekretarza przedkładają je do podpisu Prezydentowi.
5. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski podpisane przez Prezydenta przekazywane są przez właściwą komórkę organizacyjną w dwóch egzemplarzach do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta w terminie 14 dni od dnia ich wpływu do Prezydenta.
6. Jeżeli interpelacje, zapytania i wnioski dotyczą więcej niż jednej komórki organizacyjnej projekty odpowiedzi najpóźniej 11 dnia od daty ich wpływu do Urzędu, dyrektorzy lub kierownicy komórek przekazują do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta, który przygotowuje zbiorczą odpowiedź i przedkłada ją do podpisu Prezydentowi.
7. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski Wydział Organizacji i Obsługi Rady Miasta kieruje bezpośrednio do adresatów.

Prezydent zobowiązał też dyrektora Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta do nadzoru nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski oraz bieżącego sygnalizowania sekretarzowi o przypadkach nieprzestrzegania terminów ustalonych dla przekazania propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski przez komórki organizacyjne. Z kolei sekretarz miasta została zobligowana do sprawowania nadzoru nad wprowadzeniem zasad zawartych w niniejszym zarządzeniu przez komórki organizacyjne.