Prezydent Ostrołęki wydał zarządzenie w sprawie zasad i trybu załatwiania w Urzędzie Miasta Ostrołęki interpelacji i zapytań radnych, wniosków Rady Miasta, wniosków komisji Rady Miasta i organów osiedli.
Jak czytamy w zarządzeniu...
1. Interpelacje, zapytania i wnioski kierowane do Prezydenta za pośrednictwem Przewodniczącego Rady rejestrowane są w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta i przekazywane bezpośrednio Prezydentowi.
2. Prezydent kieruje interpelacje, zapytania i wnioski do Sekretarza w celu dokonania dekretacji.
3. Sekretarz dokonuje dekretacji interpelacji, zapytań i wniosków do właściwych komórek organizacyjnych a oryginał kieruje do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta.
4. Dyrektorzy lub kierownicy komórek organizacyjnych przygotowują projekty odpowiedzi i po akceptacji wg. właściwości Wiceprezydenta lub Sekretarza przedkładają je do podpisu Prezydentowi.
5. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski podpisane przez Prezydenta przekazywane są przez właściwą komórkę organizacyjną w dwóch egzemplarzach do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta w terminie 14 dni od dnia ich wpływu do Prezydenta.
6. Jeżeli interpelacje, zapytania i wnioski dotyczą więcej niż jednej komórki organizacyjnej projekty odpowiedzi najpóźniej 11 dnia od daty ich wpływu do Urzędu, dyrektorzy lub kierownicy komórek przekazują do Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta, który przygotowuje zbiorczą odpowiedź i przedkłada ją do podpisu Prezydentowi.
7. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski Wydział Organizacji i Obsługi Rady Miasta kieruje bezpośrednio do adresatów.
Prezydent zobowiązał też dyrektora Wydziału Organizacji i Obsługi Rady Miasta do nadzoru nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski oraz bieżącego sygnalizowania sekretarzowi o przypadkach nieprzestrzegania terminów ustalonych dla przekazania propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski przez komórki organizacyjne. Z kolei sekretarz miasta została zobligowana do sprawowania nadzoru nad wprowadzeniem zasad zawartych w niniejszym zarządzeniu przez komórki organizacyjne.
Interpelacje, zapytania, wnioski. Ten dokument ma unormować ich obsługę
Wasze opinie
Zastanów się, zanim dodasz komentarz
Kalendarz imprez
Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | So | Nd |
28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |