Prezydent Ostrołęki wydał zarządzenie w sprawie zasad i trybu załatwiania w Urzędzie Miasta Ostrołęki interpelacji i zapytań radnych, wniosków Rady Miasta, wniosków komisji Rady Miasta i organów osiedli. Droga od złożenia wniosku do odpowiedzi składa się z siedmiu punktów.
W sprawach ważnych dla lokalnej społeczności radni miasta często składają interpelacje, zapytania czy wnioski. To standardowa, oficjalna procedura, dzięki której mieszkańcy mogą poznać stanowisko władz miasta w sprawie istotnych kwestii.
10 lutego prezydent wydał zarządzenie, określające zasady odpowiadania na tego typu pisma. Droga wiedzie przez siedem punktów.
Jaką drogę przechodzi interpelacja lub wniosek?
1. Interpelacje, zapytania i wnioski kierowane do Prezydenta za pośrednictwem Przewodniczącego Rady rejestrowane są w Biurze Rady Miasta i przekazywane bezpośrednio Prezydentowi.
2. Prezydent kieruje interpelacje, zapytania i wnioski do Sekretarza w celu dokonania dekretacji.
3. Sekretarz dokonuje dekretacji interpelacji, zapytań i wniosków do właściwych komórek organizacyjnych a oryginał kieruje do Biura Rady Miasta.
4. Dyrektorzy lub kierownicy komórek organizacyjnych przygotowują projekty odpowiedzi i po akceptacji według właściwości odpowiednio przez Wiceprezydenta lub Sekretarza przedkładają je do podpisu Prezydentowi.
5. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski podpisane przez Prezydenta przekazywane są przez właściwą komórkę organizacyjną w dwóch egzemplarzach do Biura Rady Miasta nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich wpływu do Prezydenta.
6. Jeżeli interpelacje, zapytania i wnioski dotyczą więcej niż jednej komórki organizacyjnej projekty odpowiedzi najpóźniej 11 dnia od daty ich wpływu do Urzędu, dyrektorzy lub kierownicy komórek przekazują do Biura Rady Miasta, które przygotowuje zbiorczą odpowiedź i przedkłada ją do podpisu Prezydentowi.
7. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski Biuro Rady Miasta kieruje bezpośrednio do adresatów
Prezydent Ostrołęki w swoim zarządzeniu zobowiązał Kierownika Biura Rady Miasta do nadzoru nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski; bieżącego sygnalizowania Sekretarzowi o przypadkach nieprzestrzegania terminów ustalonych dla przekazania propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski przez komórki organizacyjnego. Z kolei sekretarz miasta została zobligowana do sprawowania nadzoru nad wprowadzeniem zasad zawartych w zarządzeniu przez komórki organizacyjne.
1
4
6
10