Do czego służy MS Project?

Zarządzanie projektami — tymi małymi, a tym bardziej dużymi — nigdy nie jest proste. Harmonogramy, procesy i zadania do zrealizowania często mnożą się tak szybko, że trudno nad nimi zapanować zwłaszcza wtedy, kiedy przy realizacji projektów pracuje wiele osób jednocześnie. Oprogramowanie, które oferuje rozwiązanie tych wszystkich bolączek to MS Project. Na czym polega działanie MS Project i kto z niego skorzysta?

Microsoft Project — co to takiego?

MS Project to narzędzie do kompleksowego zarządzania projektami. Pierwsza wersja programu pojawiła się jeszcze w latach 80. i była dostępna na system DOS. Jest to jeden z pierwszych i najlepiej rozpoznawalnych produktów firmy Microsoft, który doczekał się kilkunastu wznowień. Pierwsze wydanie w polskiej wersji językowej dotyczyło wersji 2000. Do czego służy Microsoft Project? W skrócie pozwala:

• stworzyć harmonogram projektu;
• przygotować kompletne graficzne sprawozdania dla poszczególnych zadań;
• zarządzać budżetem projektu;
• nadzorować poszczególne czynności w planie projektu;
• wykorzystać gotowe szablony, które pozwalają na łatwą kontrolę projektu.

Warto wspomnieć, że Microsoft Project korzysta z wykresów i diagramów oraz innych rozwiązań zaimplementowanych w Microsoft Visio, oraz Microsoft Excel. Możesz zarządzać finansami projektu korzystając ze znanych narzędzi.

Zarządzanie projektami MS Project. Czym różnią się poszczególne wersje aplikacji?

Obecnie w sprzedaży znajdziesz zarówno najnowszy Microsoft Project 2021, jak i jego starsze odsłony - 2013, 2016 oraz 2019. Jeśli chcesz wybrać dla siebie idealne rozwiązanie, sprawdź: https://soft360.pl/39-microsoft-project.

Firma Microsoft oferuje swój program w dwóch głównych rozwiązaniach lokalnych — Microsoft Project Standard oraz Microsoft Project Professional. Pierwsza odsłona jest polecana osobom, które nie potrzebują narzędzi do współpracy i dostępu do innych, zaawansowanych opcji. Wariant Professional został skierowany do użytkowników potrzebujących kompleksowego wsparcia. Jeśli potrzebujesz podstawowego wsparcia przy tworzeniu harmonogramów i zarządzaniu zadaniami, raportami i analizą biznesową, wersję Standard kupisz tutaj: https://soft360.pl/microsoft-project-2021/683microsoft-project-2021-standard.html.

Główne różnice między odsłonami w wersji 2021 polegają na tym, że wersja Professional niemal dwukrotnie rozszerza możliwości znane z wersji Standard. Znajdziesz w nim dodatkowo:

• zarządzanie zasobami;
• synchronizację z usługą Project Online oraz Project Server;
• możliwość rejestrowania czasu projektowego i innego niż projektowy, np. związany z wystawianiem faktur czy obsługą kadrowo-płacową.

Z aplikacją stworzysz scenariusze warunkowe, wiele osi czasu funkcjonujących równolegle. Daty rozpoczęcia i zakończenia prac mogą być uzupełniane automatycznie.

Program MS Project w wersji Professional w atrakcyjnej cenie znajdziesz na: https://soft360.pl/microsoft-project-2021/751microsoft-project-2021-professional.html.

Dlaczego warto sięgnąć po MS Project?

Program MS Project oferuje monitorowanie współczynników wydajności, możliwość pracy grupowej oraz wykresy Gantta, czyli rejestrowanie zdarzeń ukończonych w danym okresie w stosunku do czasu przeznaczonego na pracę. Znajdziesz w nim elementy znane z pakietu Office, programów Excel czy Outlook, dlatego nie musisz uczyć się zupełnie nowego środowiska. Wspomniany Project Online jest w pełni zintegrowany z usługą Microsoft 365, natomiast Project Server to skalowalne rozwiązanie lokalne. Na marginesie warto wspomnieć, że aplikacja Project w nowej wersji współpracuje z Microsoft Teams, dlatego można wygodnie usprawnić współpracę poprzez udostępnianie plików, czaty i spotkania.

Producent udostępnia Microsoft Project w kilku planach cenowych — plan 1, 3 oraz 5, a także aplikację połączoną bezpłatnie z Microsoft 365 Enterprise. Alternatywą dla aplikacji Project może być Microsoft Planner, jeśli zaś działasz samotnie — bezpłatna aplikacja Microsoft To Do w wersji chmurowej.

Program MS Project to narzędzie stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu zasobami i optymalizacji czasu pracy. Niezależnie od tego czy jesteś kierownikiem całego projektu czy managerem działu, korzystanie z niego doskonale ułatwi bieżące koordynowanie prac i porównanie czasu ich realizacji z pierwotnymi założeniami. Dostęp do projektów jest intuicyjny, a możliwość tworzenia rozbudowanych scenariuszy powoduje, że członkowie zespołu mogą przewidywać i uwzględniać różne konfiguracje elementów. Skorzystaj z programu Project i planuj bezpiecznie!

Materiał zewnętrzny.