Anna Dobkowska zastępcą wójta w Lelisie

Wójt gminy Lelis, Stefan Prusik powołał swojego zastępcę. Od 1 sierpnia funkcję tę pełni Anna Dobkowska - w poprzedniej kadencji przewodnicząca Rady Gminy. W gminnym urzędzie będzie głównie odpowiadać za sprawy kadrowe, współpracę z sołectwami i organizacjami pozarządowymi.

Anna Dobkowska obowiązki zastępcy wójta gminy Lelis zaczęła pełnić 1 sierpnia. Wójt Stefan Prusik powierzył swojej zastępczyni zadania z zakresu kadr, koordynacji współpracy z organizacjami pozarządowymi i sołectwami, a także bieżące zadania np. w przypadku absencji wójta w pracy spowodowanej chorobą czy urlopem.

Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym, obowiązkiem wójta jest wyznaczenie swojego zastępcy. Niewypełnienie tego obowiązku jest ciężkim naruszeniem porządku prawnego, W przypadku absencji wójta w pracy trwającej dłużej niż 30 dni powoduje objęcie funkcji przez komisarza wyborczego.

- komentuje w rozmowie z naszym portalem wójt Stefan Prusik.

Zgodnie z zarządzeniem wójta, które obowiązuje od 1 sierpnia, Anna Dobkowska, której Stefan Prusik powierzył obowiązki swojego zastępcy, funkcję tę będzie pełniła do zakończenia kadencji lub wydania zarządzenia o jej odwołaniu. Co dokładnie będzie robić nowa wicewójt?

Po przeszło 37 latach pracy na emeryturę odchodzi osoba pracująca na stanowisku kadrowej. Pani Dobkowska sprawująca mandat radnej przez dwie poprzednie kadencje, w ostatniej także jako przewodnicząca Rady Gminy, doskonale poznała specyfikę pracy w Urzędzie Gminy, posiada odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje i predyspozycje do pełnienia funkcji mojego zastępcy. Oprócz nadzoru nad polityką kadrową samorządu będzie również koordynować współpracę gminy z sołectwami, stowarzyszeniami i fundacjami a także wydawać decyzje administracyjne w przypadku mojej nagłej choroby czy urlopu wypoczynkowego.

- dodaje wójt Prusik.

Szczegółowy zakres zadań, jakie od 1 sierpnia wykonywać będzie zastępca wójta znajduje się w opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej zarządzeniu określającym Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Lelisie.

Do zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta;

2) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Wójta,

3) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;

4) reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie ustalonym z Wójtem;

5) prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

6) organizowanie i przeprowadzenie naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek administracyjnych;

7) przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dotyczących służby przygotowawczej pracowników Urzędu;

8) prowadzenie i załatwianie spraw emerytalnych i rentowych;

9) prowadzenie spraw związanych z wstępnymi i okresowymi badaniami lekarskim;

10) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami

11) kontrola dyscypliny pracy i wykorzystania zwolnień lekarskich;

12) prowadzenie spraw szkoleń, kształcenia i doskonalenia pracowników,

13) prowadzenie spraw bhp, w tym organizowanie szkoleń pracowników;

14) prowadzenie spraw z zakresu gromadzenia środków w pracowniczych planach kapitałowych, zawieranie umów o zarządzanie PPK i umów o prowadzenie PPK, finansowania i dokonywania wpłat do PPK;

15) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem bezrobotnych w ramach robót publicznych, interwencyjnych;

16) prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia;

17) prowadzenie staży, praktyk zawodowych uczniów i studentów w Urzędzie,

18) przyjmowanie i dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych pracowników Urzędy Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych i innych osób zobowiązanych do składania oświadczeń, przekazywanie ich do właściwych organów w celu dokonania ich analizy oraz zamieszczania oświadczeń w BIP-ie,

19) udział w pracach komisji konkursowych, rozpatrujących wnioski organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego składane w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych ogłoszonych przez Wójta;

20) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem przez Gminę zewnętrznych, środków finansowych i ich rozliczeniem;

21) nadzór nad realizacją zadań dotyczących sołectw,

22) współdziałanie z Radą, Wójtem, Sekretarzem, Skarbnikiem, z wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;

23) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta Gminy.